Association publié au journal Officiel le 19/07/1995
Procès verbal des délibérations de l’assemblée générale ordinaire du
30 JUIN 2023 à 19h00
Les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire, sur convocation faite par le conseil d’administration en date du 16 juin 2023.
L’assemblée est présidée par M Jean MANO.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui est annexée au présent procès verbal. Ladite feuille de présence permet de constater que 26 membres sur 33 sont présents ou représentés.
En conséquence, l’assemblée générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant.
· Lecture du rapport de gestion sur la situation morale
· Lecture du rapport financier de l’association,
· Approbation des comptes de l’exercice clos le 30 juin et quitus du conseil
· Vote du budget prévisionnel de l’année
· Choix des voyages 2023/2024
· Points divers
· Questions diverses.
Sont remis en séance :
La feuille de présence à laquelle sont annexés les pouvoirs des membres représentés.
L’assemblée est déclarée ouverte
- Rapport de gestion sur la situation morale de l’association.
ü Une année marquée principalement par la fermeture de la piscine qui nous a neutralisé toute l’année et notamment au niveau de la formation et de la validation des niveaux.
Uniquement que des fosses et quelques plongées en milieu naturel. Cependant nous avons gardé le noyau dur du club une trentaine de licenciés
ü Cette année nous avons eu 33 licencies
ü 9 plongées en milieu naturel pour 57 participants.
ü 5 fosses à la Teste pour 50 participants a 13€
ü 1 (1) réunion de bureau
ü 1 Formation NITROX 6 participants
ü Formation de 2 Guides de Palanquée N4
ü Formation TIV (6 TIV initial et 10 recyclage)
ü 1 journée TIV les TIV du club et des membres licenciés ont été effectués par l’ensemble des operateurs TIV du club.
ü 1 voyage club en mai 2022
· Bilan du voyage
ü Le voyage en EGYPTE c’est bien passé 18 plongeurs et 3 accompagnants. Nous avons pu valider 2 niveaux N2 à cette occasion.
· Rapport de gestion sur la situation financière de l’association,
Cette année la fosse de la Teste nous occasionne un déficit de 433.50€
Nous avons eu 2000 € de la mairie de Talence et 2500 de l’ANS la subvention sera versée fin Aout 2023
Nous avons subi une augmentation considérable des assurances
Le compte de résultat 2022/2023 qui présente un solde négatif de 478.34 € est approuvé à l’unanimité.
L’exercice est clos le 30 juin 2023 et l’assemblée donne quitus pour la gestion du dit exercice.
· Bilan financier
Je rappelle que nous avons réglé 628€ à la FFESSM pour les doubles licences des encadrants
Nous avons normalement obtenu de l’ANS une subvention de 2500 €, qui nous sera versée fin Aout nous permettra d’équilibrer le budget sur la saison prochaine.
Pour la fosse si nous avions eu le nombre maxi de participants nous aurions fait une recette de 975€ soit un déficit de 108.50€ au lieu de 433.50€ cette année. Je propose que pour l’année a venir la montant de la fosse passe à 15€ par participant pour un nombre de 15 par séance. Je précise que le montant de la séance en 2023 était de 216.70€
· Approbation des comptes de l’exercice clos le 30 juin et quitus du conseil, affectation du résultat et vote du budget de l’année
L’assemblée approuve à l’unanimité le rapport de gestion et le bilan financier, le budget prévisionnel est présenté pour l’exercice des douze prochain mois.
· Choix des voyages 2023/2024
Les semaines du 04 au 11 mai 2023 et du 18 au 24 mai 2023 sont proposées.
Les destinations suivantes sont proposées :
Ø L’Estartit pour un cout de 650 €
Ø Cuba du 03 au 12 mai pour un cout de 3000€
Ø Afrique du Sud du 17 au 25 mai pour un cout de 2600€
Ø Ile Maurice du 17 au 26 mai pour un cout de 2400€
Ø Egypte 1 du 04 au 11 mai pour un cout de 1950€
Ø Egypte 2 du 11 au 18 mai pour un cout de 2200€
A la majorité le voyage Egypte 1 est retenu du 04 au 11 mai pour un cout de 1950€
Le week end du 23 et 24 Septembre 2023 à L’Estartit sera ouvert a l’ensemble des adherent de la saison 2022/2023.
· Points divers :
o Un point sur les travaux de la piscine est présenté pendant l’AG par Francois JESTIN
o La reprise aura lieu le 02 septembre 2023 et les inscriptions se feront en ligne sur Hello Asso.
o Créneau piscine le samedi de 18h00 à 20h00
o Responsables du matériel
Pour la saison passée 2 responsables matériel. Il est rappelé que le gonflage n’est autorisé que par le responsable hebdomadaire, pour les autres mercis de prendre RDV suivant la liste des responsables qui sera affichée dans le local. La station de gonflage n’est pas un libre service….. Pas de va et vient dans le nouveau local.
Nomination pour 2023/2024 (Gonflage et distribution du materiel pour la piscine et les sorties)
Les nominés sont : Valérie Bruno Cayrey, Christophe Klein, Patrick Laville, pascal Vernet, Paul Henri Caignault, Lionel Fohr, Regis Castex, Jean Mano.
o Cotisations et tarifs pour la saison 2023/2024
ADHESION (licences et formation comprises)
Adulte FSGT (licences comprise et RC + individuelle accident)………….….. 210 €
Jeune FSGT (13 à 17ans licences comprise et individuelle accident) ….…..… 204 €
Enfant FSGT (0 à 12 ans licences comprise et individuelle accident)………… 193 €
Adulte FFESSM (licences comprise et RC)…………………………………… 221 €
Jeune FFESSM(+16ans licences comprise et RC) ……………………………. 204 €
Enfant FFESSM(0 à 16 ans licences comprise et RC) ………………………... 188 €
Encadrants (GP et E2 double licences), membres du bureau et resp. materiel)… 155 €
Encadrants (E3 et E4 double licences)………………………………………… 105 €
Gardiennage, entretien et transport du bateau………………………………… Gratuit
Tarifs particulier (NAP 135 €, etc…)……………………………………………. 135€
REDUCTION FAMILIALE (non applicable au paiement en 3 fois)
(Sur le total de la facture non cumulable avec remise encadrant)
2 Personnes (code promo HELLOASSO : FAMILLE-2)………….………….. -5%
3 Personnes et plus (code promo HELLOASSO : FAMILLE-3)…………….. -10%
BAPTEME (déduit en cas d’adhésion)………………………………………… 20 €
SORTIE BATEAU ET FOSSE
Adultes et enfants …………………………………………………………………. 15 €
Encadrants (E2 et GP)……………………………………………………………... 10 €
Encadrants ( E3)…………………………………………………….……………... 5 €
Encadrants (E4 et transport du bateau) ……………………….…………………… 0 €
o La fiche « souhaits » sera à nouveau remis à l’inscription afin de connaître les souhaits et la motivation de chacun en ce qui concerne les entraînements à la piscine, le passage de niveau, le voyage annuel et toute autre propositions…
Il sera également demandé les besoins en matériel.
- La fiche d’adhésion, la fiche de souhaits, le certificat médical, la déclaration d’honorabilité pour les encadrant et membres du bureau ainsi que la photo seront a joindre a votre inscription sur Hello ASSO
- L’année prochaine, le club poursuivra ces agréments avec les deux fédérations, la FSGT gardera néanmoins un peu plus d’ampleur au vu des capacités de validation plus importante. Les encadrants seront en double licence.
o La ville de Talence est remerciée pour La subvention de 2 000 € et la future mise a disposition de la piscine.
Questions diverses :
- Est-ce qu’il y aura une sortie a la fosse de Civaux ? Non pas cette année
L’ordre du jour étant épuisé, le président de la séance, déclare la séance levée à 20h50
De tout ce qui précède, il a été dressé procès verbal qui a été signé par le président, la secrétaire et la trésorière.
Le président La secrétaire La trésorière
